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会議のあとに「結局何が決まったんだっけ？」と感じたことはありませんか？
それは、議事録の書き方と活かし方に問題がある可能性があります。
議事録はただのメモではなく、チームの方向性を共有し、意思決定の履歴を残す重要なツールです。
この記事では、効率的な議事録の書き方から、実務にどう活かすかまでを徹底解説します。
無駄な会議を減らし、生産性を高めたいビジネスパーソン必見の内容です。
議事録とは？基本の役割と目的を再確認
議事録とは、会議で話し合われた内容・決定事項・今後のアクションなどを記録した文書です。
ただの記録ではなく、以下のような役割を果たします。
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会議の内容を後から確認・共有できる
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発言の証拠や責任の所在を明確にできる
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次の行動につなげる判断材料になる
つまり、議事録は「会議の成果を最大化するツール」とも言えます。
会議の価値を上げるには、議事録の質が不可欠なのです。
会議中に押さえるべきメモのコツ
良い議事録は、会議中の効率的なメモ取りから始まります。
発言をすべて記録しようとせず、「何が決まり、誰が何をするか」に注目することがポイントです。
✅ メモで押さえるべき要素
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日時・場所・出席者
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議題ごとの要点・決定事項
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発言者の氏名（重要な内容に限る）
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次のアクション（誰が・いつまでに・何を）
録音を活用するのも一つの方法ですが、「リアルタイムでまとめる力」があると、後の作業が格段に楽になります。
議事録の書き方｜5つの基本構成と具体例
議事録は、次の5つの構成をベースに整理すると読みやすくなります。
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会議の概要（日時・場所・出席者・議題）
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目的や背景（会議の狙いや背景が必要な場合）
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議題ごとの内容と決定事項（要点を簡潔に）
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ToDoリストやアクション項目（誰が・何を・いつまでに）
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備考や次回予定
たとえば：
議題1：新製品の販売戦略について
・現状の課題：初期販売数が想定の70％
・提案内容：広告強化＋販売員トレーニング実施
・決定事項：6月までに販促資料を刷新（担当：A氏）
このように、「読みやすさ・要点重視・見やすいレイアウト」が成功のカギです。
共有とアクションが鍵！議事録の活かし方
議事録は書いたら終わりではなく、関係者とタイムリーに共有することで初めて意味を持ちます。
✅ 活かすポイント
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会議終了後、当日〜翌日には送信
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メールやチャットで共有し、PDFやクラウドに保存
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担当者にアクションをリマインドする
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次回会議で前回の議事録を確認・フォロー
こうしたサイクルが回ることで、「やりっぱなし会議」を防ぎ、業務のPDCAが加速します。
効率アップ！議事録ツールとテンプレート活用術
議事録作成を効率化するには、便利なテンプレートやツールの活用が有効です。
以下のような方法があります。
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GoogleドキュメントやNotionでリアルタイム共有
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ChatGPTなどのAIで議事録ドラフト作成
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Excel形式でToDoリスト管理と連携
テンプレートの一例：
【会議名】●●定例会議
【日時】2025年7月15日（火）10:00～11:00
【出席者】A、B、C、D
【議題1】●●の進捗報告
【内容・決定事項】…
【担当者と期限】…
【次回会議】7月22日（火）10:00～
ツールを使えば、チーム全体の生産性が向上します。
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まとめ
議事録は、ただの作業ではなく、会議の価値を高め、行動につなげるための戦略的ドキュメントです。
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要点を押さえたメモ取り
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決まった構成で読みやすく整理
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早めの共有とアクションの明確化
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ツール活用で効率化
この4つを意識すれば、議事録が“業務改善の起爆剤”になるでしょう。
次の会議から、ぜひ実践してみてください。
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